Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er Spir ved generalsekretær.   

Kontaktinformasjonen er: 

Kontoradresse: Rådhusgata 1-3, 0151 Oslo 
Postadresse: Postboks 437 Sentrum, 0103 Oslo 
E-post: [email protected]  
Telefon: 23 08 16 00 
Organisasjonsnr.:  970 349 820 

Spir er en ideell organisasjon og er ikke underlagt arkivloven, forvaltningsloven eller offentlighetsloven. Imidlertid er vi underlagt Personvernforordningen og personopplysningsloven. Personvernforordningen inneholder regler om hvordan personopplysninger som samles inn vil bli behandlet, herunder hvordan de sikres, hvem som har tilgang og om de kan utleveres til andre eksternt.  

Generelt om behandlingen av personopplysninger 

Spir er et fag- og profesjonsforbund som organiserer prester, diakoner, kateketer og andre pedagoger i kirkelig sektor. Spirs formål er å fremme prestetjeneste, diakoni og kirkelig undervisningstjeneste som profesjoner, fag og praksis i kirke og samfunn. Spir skal ivareta medlemmenes faglige, økonomiske og sosiale interesser. Spir behandler personopplysninger om medlemmer som ledd i det å være en fagforening og for å utføre oppgaver knyttet til dette.  

Det rettslige grunnlaget for Spirs behandling av medlemmenes personopplysninger er at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale (jfr. personvernforordningens artikkel 6, punkt 1.b). Dersom du som medlem ber om bistand i saker som angår dine lønns- og arbeidsvilkår (bistandssaker), vil Spir med ditt samtykke (jfr. personvernforordningens artikkel 6, punkt 1.a) innhente og oppbevare ytterligere personopplysninger som trengs for behandling og oppfølging av saken.  

Personopplysninger og medlemskap i Spir 

Når du melder deg inn i Spir, inngås det en avtale der forbundet forplikter seg til å arbeide for å sikre og bedre dine lønns- og arbeidsvilkår, mens du forplikter deg til å betale kontingent (jfr. Spirs vedtekter § 4). Denne avtalen gir grunnlag for å behandle ulike personopplysninger om deg. Det dreier seg om personopplysninger som er nødvendige for at Spirs sekretariat og tillitsvalgtapparat skal kunne ivareta sin funksjon som fag- og profesjonsforbund og for at vi skal nå fram til deg med informasjon. Vi vil i hovedsak bare registrere informasjon som du selv oppgir ved innmelding eller senere oppdateringer, men informasjon om stilling og lønn kan også være innhentet fra tredjeparter, f.eks. arbeidsgivere eller tillitsvalgte.  

Slik sikrer Spir dine personopplysninger 

Personopplysningene Spir registrerer om deg lagres i Spirs medlemssystem og/eller elektronisk arkiv, og i enkelte tilfeller fysiske mapper i vårt arkiv. Enkelte tillitsvalgte får tilgang til dine personopplysninger i medlemsregisteret (se mer informasjon nedenfor). Det er kun Spir-sekretariatets ansatte som har tilgang til arkivet der øvrige opplysninger og kommunikasjon med deg lagres. Vi bruker hensiktsmessige sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger som er under vår kontroll mot uautorisert tilgang. Dette inkluderer for eksempel fysisk sikring av arkiver med papirdokumenter og tilgangskontroll for elektronisk lagret informasjon.

Hvem deler Spir personopplysninger med? 

Personopplysningene Spir lagrer om deg deles bare med andre i den grad det er nødvendig for å utføre vårt oppdrag som fag- og profesjonsforbund og for å ivareta dine interesser som medlem. Dette gjelder følgende:  

Arbeidsgivers tilgang til dine personopplysninger
Når du registreres som yrkesaktivt medlem og ved senere skifte av arbeidsgiver, informerer vi arbeidsgiver om at du er medlem i Spir. Dette er nødvendig for at du skal få de rettigheter du som Spir-medlem har krav på og for at arbeidsgiver skal kunne iverksette trekk av fagforeningskontingent og forsikringspremie.  

Tillitsvalgtes tilgang til dine personopplysninger
Stiftsstyrene har tilgang til medlemmene i aktuelt stift i medlemssystemet, øvrige tillitsvalgte får tilgang til lister over «sine» Spir-medlemmer etter behov. Medlemslistene kan inneholde informasjon om de aktuelle medlemmenes navn, telefon og e-post, arbeidsgiver, stilling og lønn. Dette er informasjon tillitsvalgte trenger for å ivareta dine interesser som arbeidstaker. Dersom tillitsvalgte involveres i bistandssaker, vil de også kunne ha behov for tilgang til andre personopplysninger. Det skjer i så fall med ditt samtykke. Informasjonen behandles konfidensielt og for det formål å gi bistand i arbeidsforholdet og vil ikke bli benyttet til andre formål.

I forbindelse med bistandssaker
Spir tilbyr deg som medlem råd og bistand i saker som angår dine lønns- og arbeidsvilkår. Bistanden gis som hovedregel fra Spirs tillitsvalgte og ansatte rådgivere, men ved behov benyttes også ekstern juridisk bistand fra Spirs faste advokatbyrå. All informasjon vi har som er relevant for saken må da nødvendigvis deles med advokatbyrået. Informasjonen behandles konfidensielt og for det formål å gi juridisk bistand, og vil ikke bli benyttet til andre formål. Ekstern juridisk bistand benyttes ikke uten ditt samtykke.  

I forbindelse med Spirs bank- og forsikringsavtaler
Som del av avtaleforholdet du etablerer med Spir ved innmelding, vil du ha rett til forsikringer til rabatterte priser fra Knif trygghet forsikring og bankavtaler med Sparebank Sør og Nordea. For å sikre at kun våre medlemmer deltar i disse ordningene deler Spir informasjon om ditt medlemskap med disse leverandørene. Denne utvekslingen av personopplysninger er regulert i en databehandleravtale mellom Spir og leverandøren.

Andre sammenhenger der vi deler personopplysninger
Spir deler nødvendig informasjon med eksterne aktører i følgende sammenhenger: 

Klager 

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, kan du klage til Datatilsynet.  

Du finner informasjon om hvordan du kontakter Datatilsynet på www.datatilsynet.no.  

Denne erklæringen er sist oppdatert 10.2.2025